Normas de Envío

NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES
El Comité Organizador de la XXII Reunión Nacional de Cirugía y el Comité Científico de la Asociación Española de Cirujanos, invitan a todos los cirujanos, antes de preparar su envío a leer atentamente las NORMAS acordadas para el envío de comunicaciones y, en caso de aceptación, su posterior presentación durante la Reunión, en Santander, los días 6 al 8 de noviembre de 2019.

Comunicaciones Orales

Comunicaciones Pósters

Comunicaciones Vídeo

Preparación y Envío de Comunicaciones

1. En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones
2. Se admiten tablas, las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 500 palabras. Si desea añadir una imagen o gráfico, puede incluir una única imagen o gráfica la cual figurará al final de la comunicación.
3. Sólo se admitirá texto insertado en el formulario.
4. Extensión máxima: 500 palabras.
5. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datosdentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
   Número máximo de autores : 8
6. Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar en sede más de 3 trabajos.

1. Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación”
2. Rellene los datos personales del autor de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma.
3. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final y haga clic.
4. Elija el TEMA  y TIPO   de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos  posibles son: Comunicación Oral, Comunicación Póster y Comunicación Video.
5. Al seleccionar el TIPO de presentación aparecerán  unas preguntas: si su respuesta a las  mismas es POSITIVA, haga click en la casilla correspondiente. Si es NEGATIVA, déjela en blanco.
   1. Si selecciona el tipo ORAL
      
      • “Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores comunicaciones orales, ME COMPROMETO a enviar el texto completo y un fichero Power-Point”
      • “Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores comunicaciones orales, ACEPTO que sea incluida como complemento a un Panel o Mesa del Reunión”
   2. Si selecciona el tipo POSTER.
      
      • “Me comprometo a llevar mi poster impreso al Reunión y presentarlo mediante dos diapositivas, en caso de ser seleccionado entre los 45 mejores”.
   3. Si selecciona el tipo VIDEO
      
      • “Me comprometo a presentarlo en una Sesión Especial de las mejores comunicaciones vídeos en  caso de ser seleccionado y cedo el copyright a la AEC para ser colgado en la Plataforma Digital”.
6. Si va a hacer un "copia-pega" desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen".
7. Haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar autores. Máximo de autores: 8. Entre los firmantes de la comunicación deberá haber al menos un miembro de la plantilla del Servicio o Unidad que la remite.
8. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
9. Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección del autor de contacto.
10. Para las comunicaciones tipo VIDEO, una vez reciba el acuse de recibo de su resumen con el número asignado, suba el video a la plataforma habilitada para la Reunión en (https://aec.doblem.net/) antes del 29 de abril, a las 23:59, nombrando el archivo con el nº del abstract. No se admitirán  DVD físicos en la Secretaría. No se aceptarán videos después del cierre de envío de abstracts.
    Para cualquier duda o incidencia en la carga del video, puede contactar con   al  955 776 967 ( de lunes a jueves de 08.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00  y viernes de  08.00 a 15.00)  o por email  a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
    
    1. Tenga en cuenta que el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo que se proyectará durante la Reunión si el vídeo es aceptado. NO se podrán modificarni ajustar los videos a posteriori y los técnicos audiovisuales no aceptarán nuevos archivos durante la Reunión.
    2. Compruebe que los archivos de video que va a enviar tienen el formato MP4 o M4Vy no superan 10 minutos de duración. El sistema no admite otros  formatos y no se aceptarán las películas que no cumplan con el tiempo especificado.
    3. Prevea el tiempo necesario para la carga del vídeo: La velocidad de subida dependerá de su conexión por lo que este proceso puede durar bastante tiempo. Un video de 1Gb con una conexión de 1 Mb de subida puede tardar unas 5 horas en subir.
    4. Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría técnica.

Evaluación y Presentación de Comunicaciones

1. Los evaluadores rechazarán sin corregir  las comunicaciones que no sean ciegas: En el Titulo y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer  el nombre del hospital o nombre autor/autores.  
2. El Comité Científico notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones a partir del 17 de junio de 2019. Asimismo, dicho Comité podrá elegir el modo de presentación entre comunicación oral y póster en el caso de que se haya seleccionado la casilla que incluye ambas opciones.  
   Con dicha notificación recibirá las instrucciones para la presentación de la comunicación. 

• Comunicaciones orales: las presentaciones deberán aportarse en soporte electrónico (Pen-drive), para lo cual las salas dispondrán del material necesario. El tiempo máximo de exposición será de 7 minutos, con 3 minutos para la discusión.
• Pósters: Todos serán presentados en formato digital, y los 45 mejores pósters en formato digital y papel El proceso de edición (y  discusión para los mejores pósters) se comunicarán a la confirmación de aceptación de los trabajos.
  Se harán sesión de pósters de residentes. Los autores seleccionados serán avisados con la confirmación de aceptación. Deberán presentar en 2 minutos + 1 de comentario del moderador su posters.
• Vídeos: ESTARAN DIRECTAMENTE CARGADOS en sala los archivos aceptados que fueron  recibidos para la evaluación. No podrán traer otro archivo o formato
  El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos, con 2 minutos para la discusión.
• Tanto para las Comunicaciones orales como para los Videos se dispondrá de medios electrónicos que informarán y limitarán el tiempo de exposición en aras de mantener los horarios previstos.
  
  • La decisión de los miembros del jurado se notificará durante la Reunión, una vez realizada la presentación de cada comunicación.
  • La entrega de los premios se efectuará durante la cena oficial de la Reunión. En el acto de entrega estarán presentes un representante de la AEC, así como un representante de cada patrocinador.
  • Los ganadores serán acreditados con los correspondientes diplomas que se entregarán en el mencionado acto. La participación de las casas comerciales  tendrá únicamente carácter representativo y no implicará decisión alguna sobre los premios.